1. 验收和审查。征管机构确认报送材料齐全后，当场受理退税申请，并检查纳税人填写的表格是否符合要求。
2. 批准。经核实，情况属实的，经处长、处长、处长批准后，经办人形成退税意见，出具退税证明。同时，在转入国库后10个工作日内完成退税手续。不符合退税条件的，征管机构应当及时作出明确答复和说明。
3. 对于部分退税，纳税人持经批准的《契税（节）申请审核并出具完税证明后，由经办人出具退税凭证，办理退税手续。
4. 存档。经办人将退税文件（第五页）、《契税退税（节）申请审核表》（第一页）等退税材料装订好，每六个月提交档案管理人员备案.